Thực hiện Kế hoạch số 67-KH/TU ngày 15/7/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về triển khai nhiệm vụ số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Điền Quang đã ban hành Kế hoạch số 70/KH-ĐU ngày 21/7/2026 về thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên trong hệ thống chính trị xã.

Xác định số hóa hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ quan trọng trong đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng và đẩy mạnh chuyển đổi số, Đảng ủy xã Điền Quang triển khai Chiến dịch 100 ngày với yêu cầu dữ liệu phải bảo đảm các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”.

Một số hình ảnh trong quá trình số hóa hồ sơ đảng viên

Theo đó, thông tin trước khi cập nhật lên hệ thống được rà soát, kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ với hồ sơ gốc, bảo đảm đầy đủ, chính xác và thống nhất. Hồ sơ đảng viên được phân loại, chỉnh lý, kiểm tra nhằm kịp thời phát hiện những nội dung còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần xác minh, bổ sung. Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được tạo lập dưới dạng điện tử; thông tin được chuẩn hóa và cập nhật lên hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên theo quy định.

Để bảo đảm tiến độ và chất lượng, Ban Thường vụ Đảng ủy xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm phương châm “6 rõ - 1 xuyên suốt”, gồm: rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả; bảo đảm xuyên suốt từ khâu giao nhiệm vụ, tổ chức thực hiện đến kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.

Đảng ủy xã đã thành lập Tổ chuyển đổi số phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng, đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, từng nhóm hồ sơ và từng giai đoạn thực hiện. Việc phân công rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm góp phần nâng cao tính chủ động, hạn chế sai sót, bảo đảm tiến độ và chất lượng số hóa.

Một số hình ảnh trong quá trình số hóa hồ sơ đảng viên

Cùng với số hóa, Đảng ủy xã chú trọng sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học, bảo đảm dữ liệu được cập nhật thống nhất, dễ tra cứu, thuận tiện trong khai thác và sử dụng. Dữ liệu sau khi số hóa không chỉ phục vụ lưu trữ mà còn được cập nhật, khai thác trong công tác quản lý đảng viên, công tác tổ chức xây dựng Đảng và thực hiện nhiệm vụ chính trị của địa phương.

Việc đẩy mạnh số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên là bước quan trọng trong chuyển đổi phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, quản trị trên nền tảng dữ liệu số. Qua đó, góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu đảng viên đầy đủ, chính xác, thống nhất, có giá trị sử dụng lâu dài; phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, nâng cao chất lượng công tác tổ chức xây dựng Đảng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.